Côté employeur · 7 vidéos

Démarrer avec HORAE en vidéo

Sept vidéos courtes, dans l’ordre de l’appli : de votre compte jusqu’à la paie du mois et aux relevés d’heures. Vingt-cinq minutes en tout, sous-titrées, à regarder avec ou sans le son.

Créer votre compte et votre entreprise
Ajouter et inviter vos salariés
Choisir votre convention et compléter les fiches
Régler le décompte des heures
Le pointage et le planning au quotidien
Les congés, le cahier de liaison et la paie
Les relevés d’heures et la signature

Vidéo 1 sur 7 · 3 min 14

Créer votre compte et votre entreprise
En quelques lignes
1. Inscrivez-vous, ouvrez le lien reçu par e-mail, puis appuyez sur « Ouvrir mon espace ».
2. Étape 1, « Votre entreprise » : la raison sociale et l’adresse, puis « Enregistrer ».
3. Étape 2, « Vos lieux de travail » : cherchez l’adresse, réglez la zone, puis « Ajouter ce lieu ».
4. Étapes 3 et 4 : choisissez comment vos salariés pointent, puis vos congés et vos jours fériés.
Vidéo 2 sur 7 · 3 min 02

Ajouter et inviter vos salariés
En quelques lignes
1. Étape 5, « Vos salariés » : importez un fichier Excel ou CSV, ou ajoutez-les un par un.
2. Étape 6, « Informer avant de démarrer » : imprimez les modèles prêts, puis cochez « J’ai informé mes salariés ».
3. Étape 7 : « Envoyer les invitations », puis « Terminer ». Vous arrivez sur « Aujourd’hui ».
4. Chaque salarié choisit son mot de passe, installe l’appli HORAE et se connecte.
Vidéo 3 sur 7 · 3 min 22

Choisir votre convention et compléter les fiches
En quelques lignes
1. « Réglages → Conventions » : « Ajouter une convention », puis « J’ai vérifié ces valeurs ».
2. Vous appliquez un accord d’entreprise ? Choisissez « Personnalisé » et indiquez vos valeurs.
3. Dans « Planning », ouvrez la fiche d’un salarié : « Suivi au planning », « Horaire habituel », « Durée au contrat ».
4. Dans « Salariés », « Ajuster le solde » reprend les congés déjà acquis.
Vidéo 4 sur 7 · 3 min 26

Régler le décompte des heures
En quelques lignes
1. « Réglages → Heures » : réglez chaque partie, puis « Enregistrer ces réglages ».
2. Dans la fiche de chaque salarié, « Décompte des heures » : à la semaine, sur l’année ou sur 6 mois.
3. Dans « Compteurs », ouvrez les heures à examiner et choisissez « À payer » ou « Repos compensateur de remplacement ».
4. HORAE signale, vous décidez : la paie reçoit vos décisions.
Vidéo 5 sur 7 · 3 min 12

Le pointage et le planning au quotidien
En quelques lignes
1. « Réglages → Pointage » : « Vérification », « Journée de travail » et « Code de secours ».
2. Dans « Sites », « Installer une tablette » affiche le QR code du lieu.
3. « À régulariser » rassemble les départs oubliés et les propositions de correction.
4. Dans « Planning », préparez la semaine avec « Modèles », puis appuyez sur « Publier ».
Vidéo 6 sur 7 · 3 min 44

Les congés, le cahier de liaison et la paie
En quelques lignes
1. Les demandes arrivent dans « Absences à traiter » : « Accepter », « Refuser » ou « Autres dates ».
2. « Liaison » : « Écrire », et « Important » pour demander un « J’ai lu ».
3. En fin de mois, « Valider le mois » pour chaque salarié.
4. « Exports » : réglez votre logiciel de paie une fois, puis « Exporter un mois ».
Vidéo 7 sur 7 · 4 min 44

Les relevés d’heures et la signature
En quelques lignes
1. Chaque lundi, les relevés de la semaine sont prêts, à partir des pointages ; chaque salarié les retrouve dans son « Historique ».
2. Quand une signature est prévue, le salarié fait glisser « Signer », ou choisit « Signer sans glisser ».
3. « Pointages », onglet « Relevés » : « Valider » sur une ligne, « Valider la sélection » ou « Tout valider ».
4. Chaque relevé se télécharge en PDF ; son QR code, « Vérifier ce relevé », le rend vérifiable pendant trois ans.