Cabinets médicaux
Pointeuse et planning pour les cabinets médicaux, dentaires et vétérinaires
Dans un cabinet médical, dentaire ou vétérinaire, les horaires changent d’une semaine à l’autre : une secrétaire à temps partiel, des plages de consultation tôt ou tard, des gardes, un remplaçant pour l’été. HORAE suit les horaires de chaque salarié, du planning jusqu’au pointage.
En bref
- des plages de 1 à 4 créneaux par jour, avec une pause ;
- la durée prévue au contrat, à côté des heures planifiées, pour les temps partiels ;
- un remplacement se signale au pointage, avec son motif ;
- des horaires décalés : une journée peut finir après minuit ;
- HORAE ne stocke que les heures, les plannings et les absences des salariés.
La réponse directe
Un planning par salarié, publié sur son téléphone
Vous préparez la semaine dans une grille : une ligne par salarié, une colonne par jour. Vous la publiez, chaque salarié reçoit une seule notification, et le planning se compare au pointage du jour.
- Une secrétaire qui travaille le matin, puis le mardi après-midi : une journée coupée se saisit en deux créneaux.
- Un horaire qui tourne sur deux semaines : il se prépare une fois, en semaine A et semaine B.
- Un remplaçant pendant les congés d’été : son planning commence à une date, et ses jours passés ne changent pas.
- Un vétérinaire d’astreinte le soir : le créneau peut finir après minuit, jusqu’à l’heure limite de la journée.
Comment HORAE y répond
Les fonctions utiles à un cabinet
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Plages et coupures
Une grille de 1 à 4 créneaux par jour. Le salarié voit sa semaine sur son téléphone, et vous répondez dans la même conversation.
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Temps partiel
La durée au contrat est notée sous le nom du salarié. Au-delà de 10 % d’heures prévues en plus, la grille affiche un avertissement, sans rien bloquer.
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Remplacements
Un salarié suivi qui pointe un jour de repos peut indiquer « Remplacement » ou « Renfort ». Ses heures comptent.
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Pointage à l’accueil
Une tablette à l’entrée affiche un code qui change toutes les 10 secondes. Le salarié le scanne avec son téléphone. Aucune empreinte, aucun badge.
Un exemple
Une secrétaire à temps partiel, en chiffres
Un cabinet fictif de 4 salariés. Une secrétaire est à temps partiel : 24 h par semaine au contrat. Le planning de la semaine suivante prévoit 27 h. La grille affiche « Au-delà du contrat + 10 % », car 27 h dépassent 26 h 24. Vous déplacez un créneau, ou vous gardez l’horaire en connaissance de cause. HORAE ne bloque rien.
| Situation | Ce que vous réglez dans HORAE | Page |
|---|---|---|
| Secrétaire à temps partiel | Durée au contrat, avertissement au-delà de 10 % d’heures prévues | Planning |
| Journée coupée | Jusqu’à 4 créneaux par jour, avec une pause | Planning |
| Remplacement | Planning du remplaçant, motif au pointage | Pointage |
| Congés d’été | Demande depuis le téléphone, validation par vous | Congés |
| Heures pour la paie | Export du mois, relevé hebdomadaire en PDF | Relevés et paie |
Questions fréquentes
Vos questions sur un cabinet
Quelles données HORAE enregistre-t-il pour un cabinet ?
HORAE ne stocke que les heures, les plannings et les absences des salariés.
Il ne demande rien d’autre à vos équipes que leur pointage : sur le téléphone, ou en scannant le QR code de la tablette.
Peut-on gérer une secrétaire à temps partiel ?
Oui. Vous notez la durée prévue au contrat, par exemple 24 h par semaine. La grille compare les heures prévues de la semaine au contrat.
Au-delà de 10 % d’heures prévues en plus, elle affiche un avertissement. C’est un avertissement, jamais un blocage, et il porte sur le planning, pas sur les heures pointées.
Comment gérer le remplacement d’un salarié absent ?
Vous prévoyez le remplaçant dans le planning, à partir de la date de début de l’absence. Le congé du salarié absent se demande et se valide dans l’application.
Un salarié suivi au planning qui pointe un jour de repos peut indiquer « Remplacement » ou « Renfort ». Ses heures comptent.
Les horaires décalés, après 19 h ou la nuit, sont-ils possibles ?
Oui. Un créneau peut finir après minuit, jusqu’à l’heure limite de la journée, réglable de 0 à 12 h (04:00 par défaut).
Pour un salarié qui travaille la nuit, « Travail de nuit possible » dans sa fiche permet un créneau qui finit le lendemain, jusqu’à 12:00. Ses heures comptent pour le jour où il commence.
À qui s’adresse HORAE ?
Aux cabinets qui emploient des salariés
Aux cabinets médicaux, dentaires et vétérinaires qui ont des secrétaires, des assistantes ou du personnel d’accueil, de 1 à 50 salariés. Le forfait dépend du nombre de salariés : voir la page tarifs.
Quand HORAE n’est pas la bonne solution
Pour la gestion des soins ou des rendez-vous
Si vous cherchez un logiciel de dossiers de soins, de facturation des actes ou de prise de rendez-vous pour vos clients, HORAE ne fait pas cela. Il gère les heures, les plannings et les absences des salariés, et prépare les données pour la paie.
Captures réalisées avec des données fictives.
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