Partenaires
HORAE pour les experts-comptables : des heures prêtes en fin de mois
HORAE est un logiciel de pointage, de planning et de congés pour les petites entreprises. Pour votre cabinet, c’est une source d’heures tenues chaque jour, validées par le responsable, et exportables sans ressaisie.
En bref
- Les heures sont tenues chaque jour par les salariés, pas reconstituées en fin de mois ;
- le responsable valide chaque mois, salarié par salarié : un mois validé est verrouillé ;
- le fichier du mois sort en CSV, et le récapitulatif de paie en PDF et en CSV ;
- les relevés hebdomadaires se signent, puis se vérifient par un QR code ;
- HORAE ne fait pas la paie : il prépare les données, votre logiciel les traite.
Fin de mois
Des heures vérifiées avant d’arriver chez vous
Le responsable de la société n’a pas à reconstituer le mois : HORAE le tient au fil des jours.
Chaque salarié pointe sur son téléphone ou sur une tablette. Les oublis apparaissent dans « À régulariser » ; les journées longues, les pauses trop courtes et les pointages hors zone sont signalés. Le responsable corrige, avec un motif quand il agit à la place du salarié. L’original reste visible.
Avant d’exporter, HORAE dit ce qui manque et ce qui mérite un regard : un matricule absent, un mois encore ouvert. Il ne bloque jamais le travail, il l’éclaire.
Quand le responsable valide le mois, il est verrouillé. Le rouvrir demande un motif. Si un chiffre change après validation, la ligne du mois le signale.
Les exports
Ce que vous recevez, fichier par fichier
Le responsable télécharge les fichiers depuis la page « Exports » et vous les transmet.
| Fichier | Ce qu’il contient |
|---|---|
| Tableur du mois (CSV) | Une ligne par jour et par salarié : temps travaillé, temps retenu après la tolérance, absences, statut, anomalies et « Mois validé ». |
| Récapitulatif du mois pour la paie (PDF et CSV) | Une ligne par salarié : heures faites, durée au contrat, écart, congés payés, autres absences, jours fériés chômés, points à régulariser, mois validé. |
| Récapitulatif hebdomadaire (CSV) | Une ligne par salarié et par semaine, pour le relevé de la semaine (D3171-8). |
| Export vers un logiciel de paie | Un fichier d’import selon le logiciel choisi, ou un CSV aux colonnes que vous définissez. |
Les trajets, quand ils sont activés, s’ajoutent en fin de fichier. Les formats de logiciel de paie suivent la documentation publique des éditeurs : faites un premier import d’essai et vérifiez quelques bulletins avant de vous y fier.
Relevés
Des relevés signés, puis scellés
Chaque semaine, le salarié relit son relevé et le signe d’un geste, quand votre client le demande.
Le PDF porte les signatures, une empreinte et un QR code « Vérifier ce relevé ». Un scan indique si le relevé est identique aux données que HORAE garde.
Un relevé scellé permet de voir, d’un appui, s’il a changé depuis son scellement. Il ne remplace pas l’appréciation du juge : en cas de litige sur les heures, c’est lui qui apprécie les éléments produits (L3171-4).
Votre travail
Moins d’allers-retours avec votre client
Les questions sur les heures se règlent dans HORAE, avant votre dossier.
- Vous recevez un mois validé, dont les anomalies sont déjà listées.
- Les écarts par rapport à la durée au contrat figurent dans le récapitulatif, avec leur chiffre.
- Le « Mois validé » et les « Chiffres modifiés depuis la validation » vous disent quelles lignes ont changé.
- Les réglages du logiciel de paie (matricules, codes rubriques) se font une fois, dans HORAE.
Votre client peut vous inviter à HORAE comme accès comptable. Vous vous connectez avec votre adresse e-mail et retrouvez, dans un seul espace, les entreprises qui vous ont donné accès.
- Niveau « Données » : vous consultez et exportez les heures, les relevés et les congés, et vous ajustez les soldes de congés payés. Vous ne modifiez ni les pointages ni les fiches des salariés.
- Niveau « Complet » : vous faites ce que fait le responsable de l’entreprise, sauf la facturation de celle-ci.
Le responsable peut retirer votre accès à tout moment. Sans accès, vous recevez toujours les fichiers du mois : le responsable les télécharge et vous les transmet.
Cabinet partenaire
Proposez HORAE à vos clients, depuis un seul espace
Votre cabinet devient partenaire d’HORAE : vous créez les comptes de vos clients, HORAE vous adresse une seule facture par mois, et vous refacturez vos clients.
Votre espace de cabinet a trois onglets.
- « Mes entreprises » : toutes vos entreprises clientes, avec leur effectif, et pour chacune le mois, les exports et les congés payés.
- « Créer une entreprise » : vous ouvrez le compte HORAE de votre client et choisissez votre niveau d’accès. Le responsable reçoit son propre accès : à sa première connexion, il accepte les conditions d’utilisation et l’accord de traitement des données. Son entreprise reste responsable de ses données.
- « Facturation » : une facture HORAE par mois pour toutes vos entreprises, prélevée par carte ou par mandat SEPA. Chaque ligne montre le prix public, votre commission et les remises, au prorata des jours si une entreprise arrive en cours de mois.
Chaque mois, le récapitulatif se télécharge en CSV : une ligne par entreprise, avec le prix public à refacturer et ce que HORAE vous facture. Vous l’utilisez pour vos propres factures.
Vos clients ne voient pas d’abonnement dans HORAE : c’est vous qui les facturez. Leurs salariés pointent comme d’habitude.
Le cabinet partenaire est ouvert par HORAE. Les conditions de votre partenariat, dont votre commission, sont fixées avec vous au moment de l’ouverture. Prenez un rendez-vous téléphonique ou écrivez-nous depuis la page contact.
Exemple fictif
Une boutique de 6 salariés, un mois de novembre
Le responsable valide novembre le 3 décembre. Le récapitulatif indique, pour une salariée fictive, 148 h 45 faites, une durée au contrat de 151 h 40 et un écart de − 2 h 55, avec 5 jours de congés payés pris. Le cabinet importe le fichier, vérifie deux bulletins, puis lance la paie. HORAE ne calcule ni les majorations ni les bulletins.
Questions fréquentes
Vos questions sur HORAE et votre cabinet
Mes clients doivent-ils utiliser HORAE pour que je reçoive leurs heures ?
Non. C’est le responsable de l’entreprise qui télécharge les fichiers depuis la page « Exports » et vous les transmet.
Vous pouvez aussi avoir un accès direct, si votre client vous invite : niveau « Données » (consultation, exports et congés payés) ou niveau « Complet » (comme le responsable, sauf la facturation).
Quels fichiers puis-je recevoir chaque mois ?
Le tableur du mois en CSV, avec une ligne par jour et par salarié. Le récapitulatif de paie en PDF et en CSV, avec une ligne par salarié. Le récapitulatif hebdomadaire en CSV. Et un export vers un logiciel de paie : Silae, Cegid Quadra Paie, Sage 100 Paie & RH, EBP Paie, ou un CSV aux colonnes choisies.
Un mois peut-il changer après sa validation ?
Un mois validé est verrouillé. Le rouvrir demande un motif.
Si un chiffre change après la validation, la colonne « Chiffres modifiés depuis la validation » le signale.
Les relevés signés ont-ils une valeur de preuve ?
HORAE apporte des relevés datés, signés par le salarié quand la convention le prévoit. Le PDF porte une empreinte et un QR code qui indique si le relevé est identique aux données gardées par HORAE.
Ce que le juge en fera reste son appréciation. HORAE ne le décide pas.
HORAE fait-il la paie et les bulletins ?
Non. HORAE prépare les données : les heures faites, l’écart au contrat, les absences et les congés. Les majorations et les règles de votre convention restent dans votre logiciel de paie.
Comment mon cabinet devient-il partenaire d’HORAE ?
Prenez un rendez-vous téléphonique ou écrivez-nous. HORAE ouvre votre espace de cabinet et fixe avec vous les conditions du partenariat. Vous créez ensuite les comptes de vos clients, vous recevez une seule facture HORAE par mois et vous refacturez vos clients.
Pour qui
À qui s’adresse HORAE ?
Aux petites entreprises qui ont quelques salariés, qu’il s’agisse de TPE, de PME ou d’artisans, et qui veulent des heures claires sans logiciel lourd. Vous le recommandez à vos clients qui n’ont pas d’outil de pointage, ou dont les heures arrivent en vrac.
Quand HORAE n’est pas la bonne solution
HORAE ne fait ni la paie, ni les bulletins, ni les notes de frais, ni le recrutement. Si votre client attend un logiciel de paie complet, il lui faut un autre outil, et HORAE peut alimenter le sien.
Retrouvez le détail des fichiers sur la page relevé d’heures et export paie, et les forfaits sur la page tarifs. Le forfait dépend du nombre de salariés : tous les sites et toutes les tablettes sont inclus.
Pour aller plus loin
Les autres pages pour votre client
Captures réalisées avec des données fictives.
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