Coiffure et esthétique
Pointeuse et planning pour salon de coiffure et institut d’esthétique
Dans un salon, les samedis sont chargés, les temps partiels se multiplient et les pauses se prennent entre deux clientes. HORAE suit ces horaires, publie le planning sur le téléphone de chacun, et garde les absences au même endroit.
En bref
- le samedi : un horaire habituel, ou des cycles A et B pour un samedi sur deux ;
- le temps partiel : les heures prévues face à la durée au contrat ;
- une pause ou un déjeuner se pointe d’un appui, avec un minimum réglable ;
- congés, soldes et arrêts déclarés sur le téléphone ;
- le planning publié sur le téléphone de chaque salarié.
Le samedi
Un salon ouvert le samedi a besoin d’une équipe prévue à l’avance
Préparez la semaine, puis copiez-la pour la suivante et changez seulement le samedi. Pour alterner les samedis, un cycle A et B fait tourner l’horaire habituel jusqu’à 6 semaines. Une période spéciale, comme les fêtes, remplace l’horaire habituel pour ses dates.
Les cas du salon
Temps partiel, pauses, absences
Le temps partiel
Notez la durée au contrat, par exemple 24 heures. La grille compare les heures prévues de la semaine au contrat, par exemple « Prévu 22 h 30 / 24 h ». Au-delà de 10 % de plus que le contrat, un avertissement apparaît, sans blocage. Il porte sur les heures prévues, jamais sur les heures pointées.
Les pauses et le déjeuner
La salariée pointe « Pause » ou « Déjeuner » d’un appui, puis « Reprendre ». Si le déjeuner est plus court que le minimum que vous avez fixé, 20 minutes par défaut, HORAE le signale dans Aujourd’hui. Une fin de journée se confirme d’un second appui.
Les congés et les absences
Une demande de congé se fait sur le téléphone, demi-journées comprises. Le solde reste visible pour la salariée, en jours ouvrables ou ouvrés selon votre réglage. Un arrêt se déclare sans attendre : la salariée envoie le volet 3 de son arrêt, en photo ou en PDF. HORAE supprime ces justificatifs un an après la fin de l’absence.
Le planning sur le téléphone
Chaque salariée voit sa semaine publiée, et une seule notification lui dit ce qui change. Un échange sur un jour se fait dans la conversation de la semaine, sous le planning : vous répondez, vous modifiez, puis vous republiez.
Les réglages
Ce que vous réglez une fois
| Situation du salon | Réglage dans HORAE |
|---|---|
| Un samedi sur deux | Cycle A et B, jusqu’à 6 semaines |
| Une salariée à temps partiel | Durée au contrat, avertissement au-delà de 10 % |
| Une pause ou un déjeuner trop court | Minimum réglable, signalé dans Aujourd’hui |
| Des congés en saison | Demande sur le téléphone, gestion des congés |
| Les fêtes de fin d’année | Période spéciale, datée |
Le planning est détaillé sur la page planning des salariés, et le pointage sur téléphone sur la page pointeuse mobile.
Un exemple fictif
Un salon de 4 coiffeurs, ouvert du mardi au samedi
Une salariée est à 24 heures par semaine au contrat, et travaille un samedi sur deux. La responsable crée un cycle de deux semaines : semaine A avec le samedi, semaine B sans. En décembre, une période spéciale « Fêtes » remplace l’horaire habituel pour ses dates. Tout est publié d’un coup, et chacune reçoit ce qui change.
À qui s’adresse HORAE ?
Aux salons de coiffure, aux instituts d’esthétique et aux barbiers qui emploient une équipe, à temps plein ou à temps partiel.
Quand HORAE n’est pas la bonne solution
HORAE ne gère pas la prise de rendez-vous des clientes, ni la caisse, ni les produits. Il ne fait pas la paie.
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Questions fréquentes
Vos questions sur le salon
Comment gérer un samedi sur deux ?
Créez un cycle A et B : une semaine avec le samedi, une semaine sans. Le cycle peut aller jusqu’à 6 semaines.
Vous publiez la semaine choisie, et la salariée reçoit ce qui change.
Une pause de déjeuner trop courte est-elle bloquée ?
Non. HORAE la signale dans Aujourd’hui, à régulariser, et vous décidez. Le minimum se règle : 20 minutes par défaut.
Le salarié reprend d’un appui sur « Reprendre », et une fin de journée se confirme d’un second appui.
Une salariée à temps partiel peut-elle dépasser son contrat ?
Oui, et le planning le signale sans rien bloquer. Un avertissement apparaît au-delà de 10 % de plus que la durée au contrat, sur les heures prévues.
Il ne concerne que les heures prévues, jamais les heures pointées.
Comment se passe un arrêt maladie dans HORAE ?
La salariée déclare son arrêt sans attendre, depuis son téléphone, et envoie le volet 3 de son arrêt, en photo ou en PDF.
HORAE supprime ce justificatif un an après la fin de l’absence.
Le planning est-il visible sur le téléphone des salariés ?
Oui. Dès la première publication, l’onglet « Planning » apparaît. Chaque publication envoie une seule notification : « Ton planning est publié » ou « Ton planning a changé ».
Le salarié voit la semaine en cours et jusqu’à 8 semaines suivantes, avec ses absences.
Pour aller plus loin
Les autres métiers et les fonctions
Captures réalisées avec des données fictives. Fonds de carte : © les contributeurs d’OpenStreetMap.
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