Associations
Pointeuse et planning pour les associations employeuses
Une association compte souvent peu de salariés, des temps partiels, des pics pendant les événements, et un budget serré. Elle n’a pas toujours de service des ressources humaines. HORAE est pensé pour une petite équipe, réglée par son responsable.
En bref
- un planning par semaine, avec des périodes datées pour un événement ;
- la durée au contrat, pour les salariés à temps partiel ;
- un relevé par semaine, que le salarié peut signer d’un geste ;
- un export du mois pour votre comptable ou votre prestataire de paie ;
- HORAE gère les salariés de l’association.
La réponse directe
Planifier la semaine et les événements, puis transmettre le mois
Le responsable prépare le planning et valide les heures. Le salarié pointe sur son téléphone, et voit son planning. En fin de mois, un export part vers la personne qui fait la paie.
- Une salariée à temps partiel qui vient en renfort un soir, hors de son planning : elle pointe avec le motif « Renfort ».
- Un week-end de fête : une période datée sur trois jours remplace l’horaire habituel.
- Une équipe au bureau et une équipe sur le terrain : deux équipes, chacune avec le nom que vous lui donnez.
- Une journée oubliée : elle passe dans « À régulariser », et le salarié peut proposer son heure.
Comment HORAE y répond
Les fonctions utiles à une association
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Les événements
Une période datée, par exemple « Fête annuelle », remplace l’horaire habituel le temps de ses dates. Vous la voyez dans la vue Mois, avec les salariés concernés.
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Le temps partiel
La durée au contrat est notée à côté des heures prévues. Au-delà de 10 % de plus, un avertissement apparaît. Vous décidez.
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Les oublis
Une journée oubliée passe dans « À régulariser ». Le salarié propose son heure ; vous acceptez, ajustez ou saisissez vous-même.
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La paie, simplement
Un export CSV par mois : une ligne par jour, un total par salarié, les absences. Chaque relevé de la semaine se télécharge en PDF.
Un exemple
Une fête de trois jours, sans sortir du planning
Une association fictive de 5 salariés, dont deux à temps partiel. Une salariée a 24 h par semaine au contrat. Pour la fête de fin d’année, vous ajoutez une période « Fête annuelle » sur trois jours. Sur la semaine, le planning lui prévoit 31 h : la grille affiche l’avertissement, car 31 h dépassent 26 h 24. Vous décidez de garder ces heures ou de les répartir. HORAE ne bloque rien.
| Besoin | Ce que vous réglez | Où le voir |
|---|---|---|
| Événement ponctuel | Période spéciale datée | Planning |
| Temps partiel | Durée au contrat, à côté des heures prévues | Planning |
| Bureau et terrain | Équipes au nom libre | Planning |
| Export pour le comptable | Export CSV du mois, relevés PDF | Relevés et paie |
Questions fréquentes
Vos questions sur une association
HORAE convient-il à une association sans service RH ?
Oui. Vous planifiez la semaine, validez les congés et les heures du mois vous-même. HORAE ne fait pas la paie : il prépare les données.
En fin de mois, un export CSV donne une ligne par jour et un total par salarié. Vous le transmettez à votre comptable ou à votre prestataire de paie.
Comment gérer un événement ponctuel, comme une fête ?
Une période spéciale datée, par exemple « Fête annuelle », remplace l’horaire habituel le temps de ses dates. Dans la vue Mois, elle a sa ligne au-dessus de la grille, avec les salariés concernés.
Quand l’événement est fini, l’horaire habituel reprend. Rien d’autre à refaire.
Un salarié à temps partiel peut-il avoir des horaires variables d’une semaine à l’autre ?
Oui. Chaque semaine se prépare dans la grille, ou à partir d’un modèle de semaine. La durée au contrat reste la même : la grille compare les heures prévues de chaque semaine au contrat.
Au-delà de 10 % en plus, un avertissement apparaît. Vous décidez : HORAE ne bloque rien.
Quel est le coût pour une association ?
Le prix dépend seulement du nombre de salariés : la page tarifs donne les montants.
Tous les sites, les tablettes QR code et toutes les fonctions sont compris. Essai : 30 jours gratuits, sans carte bancaire, sans engagement.
À qui s’adresse HORAE ?
Aux associations qui emploient des salariés
Aux associations employeuses de 1 à 50 salariés : petites équipes, temps partiels, événements ponctuels. Le forfait dépend de la taille de l’équipe : voir la page tarifs.
Quand HORAE n’est pas la bonne solution
Pour les adhérents, les dons ou les cotisations
Si vous cherchez à gérer les adhérents, les dons ou les cotisations, HORAE ne le fait pas. Il gère les heures, les plannings et les absences des salariés.
Captures réalisées avec des données fictives.
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