Paysagistes
Pointeuse et planning pour une équipe de paysagistes
Un paysagiste travaille là où sont les jardins, les parcs et les résidences. Le chantier change d’une semaine à l’autre, la saison dicte les journées, et la connexion n’est pas toujours là. HORAE suit les heures de l’équipe sur chaque chantier, depuis le téléphone de chacun.
En bref
- un chantier qui dure se crée comme un site, avec sa propre zone ;
- un chantier ponctuel se pointe hors zone, avec un motif ;
- la position n’est prise qu’au moment de l’appui, et la position exacte s’efface au bout de 60 jours au plus, délai réglable ;
- une saison de plantation se prévoit par période datée ;
- sans réseau sur le terrain, le pointage part dès que la connexion revient.
Comment HORAE suit les heures d’un paysagiste ?
Chaque salarié pointe son arrivée sur son téléphone, au premier chantier de la journée. Un chantier qui dure est un site avec sa zone ; un chantier ponctuel se pointe hors zone, avec un motif. Le mois se valide, puis s’exporte.
Les casse-têtes d’un chantier d’espaces verts
- Un chantier par jour, parfois deux. Le matin un parc, l’après-midi une haie chez un particulier. Le pointage suit le chantier du jour.
- La saison. Au printemps, les plantations occupent toute l’équipe ; en hiver, l’atelier prend le relais. Le planning doit suivre.
- Le terrain sans réseau. Un jardin en pente, un parc éloigné : la connexion va et vient. Rien n’est à refaire quand elle revient.
- Le temps partiel. Un saisonnier travaille à mi-temps en avril, davantage en mai. Ses heures prévues restent à côté de son contrat.
- Chez les particuliers. La position d’un jardin est une information privée. HORAE la prend au moment de l’appui seulement.
Comment HORAE y répond
- Le pointage : « Commencer ma journée » au premier chantier, puis « Pause » d’un appui. Un second appui confirme la fin de journée. Voir la pointeuse mobile.
- Un chantier qui dure : un site, avec sa zone sur la carte, 100 m par défaut et réglable.
- Un chantier ponctuel : hors zone, le pointage est accepté. Le salarié choisit « Autre » et écrit le nom du chantier. Sans motif, il arrive dans « À régulariser ».
- Les trajets, avec l’option « Ce salarié se déplace » : « Début de trajet » en quittant chez lui, puis « Fin de trajet » sur le chantier, qui commence sa journée ; le soir, « Début de trajet », puis « Fin de trajet ». Du domicile vers un chantier coché « Lieu de travail ponctuel ou temporaire », le temps qui dépasse le trajet habituel donne une contrepartie, en repos ou en argent. Voir le guide des trajets.
- Au dépôt, une tablette QR code, au choix de chaque salarié. Elle fonctionne sans réseau : voir la tablette QR code et la pointeuse sans internet.
- Le planning : une période « Haute saison » remplace l’horaire habituel le temps de ses dates. Voir le logiciel de planning.
- Les absences et les oublis : un salarié en congé n’est pas attendu ce jour-là, et une journée restée ouverte passe dans « À régulariser » à l’heure limite. Voir la gestion des congés et l’oubli de pointage.
- La paie : un relevé par semaine et un export prêt pour votre logiciel. Voir le relevé d’heures et les tarifs.
Un exemple fictif
Une entreprise fictive de quatre paysagistes. Léo pointe à 8 h 05 sur le parc municipal, un site enregistré. Le jeudi, il taille une haie chez un particulier, hors zone : il choisit « Autre » et écrit « taille de haie chez un client ».
Sa journée compte normalement, et le motif reste lisible dans Pointages.
Trois chantiers, une semaine
| Chantier | Type | Ce qui apparaît dans HORAE |
|---|---|---|
| Parc municipal | Site enregistré, avec sa zone | Pointage dans la zone, rangé sous le nom du site |
| Jardin d’un particulier | Chantier ponctuel | Pointage hors zone, avec le motif « Autre » |
| Plantations de printemps | Période « Haute saison » | Horaire spécial, sur les dates seulement |
Vos questions sur les espaces verts
Un salarié peut-il pointer sur un chantier chez un particulier ?
Oui. Hors de la zone du site, le pointage est accepté avec un motif. Le salarié choisit « Autre » et écrit le nom du chantier. Sans motif, le pointage arrive dans « À régulariser », pour que vous le regardiez.
HORAE garde-t-il la position de l’équipe toute la journée ?
Non. La position est prise au moment où le salarié appuie sur un bouton de pointage, jamais en continu. La position exacte est effacée au bout de 60 jours, un délai que vous réglez.
Que se passe-t-il sur un chantier sans réseau ?
Le pointage reste sur le téléphone, puis part tout seul dès que la connexion revient. C’est l’heure de l’appui qui compte, pas celle de l’envoi, et un pointage n’est jamais compté deux fois.
Comment prévoir une saison de plantations ?
Une période datée, « Haute saison » par exemple, remplace l’horaire habituel le temps de ses dates. Dans la vue « Mois », vous voyez la période avec ses dates et les salariés concernés.
Un salarié à temps partiel peut-il dépasser son contrat sans que vous le voyiez ?
Avec la durée au contrat notée, le planning compare les heures prévues au contrat. Pour un temps partiel, il affiche un avertissement au-delà de 10 % d’heures prévues en plus. C’est un avertissement, jamais un blocage.
À qui s’adresse HORAE ?
Aux entreprises de paysage, aux jardiniers et aux équipes d’entretien d’espaces verts qui ont plusieurs chantiers par semaine.
Quand HORAE n’est pas la bonne solution
HORAE ne calcule pas les paies, ni la facturation de vos chantiers. Pour le matériel ou les véhicules, il faut un outil dédié.
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Captures réalisées avec des données fictives. Fonds de carte : © les contributeurs d’OpenStreetMap.
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