Exploitation agricole
Pointeuse et planning pour les exploitations agricoles
Sur une exploitation, les journées commencent avant le jour, les week-ends et les jours fériés sont travaillés, et les équipes changent avec les saisons. Des saisonniers viennent pour quelques semaines. HORAE suit ces horaires et prépare les heures pour la paie.
En bref
- une période datée pour chaque saison, qui remplace l’horaire habituel ;
- un saisonnier suivi au planning à partir de sa date d’arrivée ;
- un pointage gardé sans réseau, envoyé dès que le réseau revient ;
- une heure limite de journée réglable, de 0 à 12 h ;
- un export CSV du mois, une ligne par jour.
La réponse directe
Le planning de la saison, les heures de chacun, même là où le réseau manque
Vous préparez le planning de la saison, puis chaque salarié pointe sur son téléphone. Si le réseau manque dans une parcelle, le pointage attend sur le téléphone. En fin de mois, vous transmettez les heures à votre logiciel de paie ou à votre expert-comptable.
- Pendant la récolte, les horaires sont différents de ceux de l’hiver : une période datée les remplace.
- Un saisonnier arrive le 1er juillet : vous le suivez au planning à partir de cette date.
- Au fond d’un champ, la connexion coupe : le pointage reste gardé, puis part tout seul.
- Une journée coupée en deux, le matin puis le soir : deux créneaux, saisis d’un bloc.
Comment HORAE y répond
Les fonctions utiles à une exploitation
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La saison
Une période spéciale datée, par exemple « Récolte », remplace l’horaire habituel le temps de ses dates. Dans la vue Mois, elle a sa ligne au-dessus de la grille.
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Les saisonniers
Vous choisissez à partir de quelle date un salarié est suivi au planning. Les jours passés et les mois déjà validés ne bougent pas.
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Sans réseau
Le pointage est gardé sur le téléphone, puis part tout seul quand le réseau revient. C’est l’heure de l’appui qui compte.
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La paie
Un export CSV par mois : une ligne par jour, un total par salarié, les absences. HORAE ne se connecte pas directement à votre logiciel de paie.
Un exemple
Deux saisonniers et une période de récolte
Une exploitation fictive de 5 salariés, dont deux saisonniers arrivés le 1er juillet. Vous les suivez au planning à partir de leur date d’arrivée. Pendant la récolte, une période « Récolte » de trois semaines remplace l’horaire habituel des trois autres salariés. Quand la récolte est finie, leur horaire habituel reprend, sans rien refaire.
| Besoin | Ce que vous réglez | Où le voir |
|---|---|---|
| Saison | Période spéciale datée | Planning |
| Saisonnier | Suivi au planning à partir d’une date | Planning |
| Réseau absent sur le terrain | Pointage gardé, envoi automatique | Pointage sans réseau |
| Heures pour la paie | Export CSV du mois | Relevés et paie |
Questions fréquentes
Vos questions sur une exploitation
Peut-on ajouter un salarié en cours d’année ?
Oui. Vous ajoutez le salarié et choisissez à partir de quelle date il est suivi au planning.
Les jours passés et les mois déjà validés ne bougent pas.
Et si le réseau manque sur le terrain ?
Le pointage est gardé sur le téléphone, puis part tout seul quand le réseau revient. Une phrase dit son état à l’écran.
C’est l’heure de l’appui qui compte, pas celle de l’envoi. Un pointage n’est jamais compté deux fois.
Comment gérer une période spéciale ?
Une période spéciale datée, par exemple « Haute saison », remplace l’horaire habituel le temps de ses dates. Dans la vue Mois, elle a sa ligne au-dessus de la grille.
Vous pouvez aussi copier la semaine précédente ou utiliser des modèles de semaine, pour gagner du temps.
Le fichier d’export peut-il partir vers mon logiciel de paie ?
Vous exportez le mois en CSV : une ligne par jour, un total par salarié, les absences, et les colonnes « Temps travaillé » et « Temps retenu ».
HORAE ne se connecte pas directement à un logiciel de paie : c’est vous qui transmettez le fichier.
À qui s’adresse HORAE ?
Aux exploitations qui ont des saisonniers
Aux exploitations agricoles et aux entreprises de travaux agricoles, de 1 à 50 salariés, avec des saisonniers. Le forfait dépend du nombre de salariés : voir la page tarifs.
Quand HORAE n’est pas la bonne solution
Pour la paie elle-même
HORAE ne fait pas la paie : il prépare les heures du mois. Les heures supplémentaires et leurs majorations se calculent dans votre logiciel de paie, à partir de l’export.
Captures réalisées avec des données fictives.
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