Nettoyage et propreté
Pointeuse pour le nettoyage et la propreté, sur plusieurs sites
Dans le nettoyage, une équipe prend son poste tôt le matin ou finit tard le soir, passe d’un site à l’autre, et tourne d’une semaine à l’autre. HORAE suit le pointage de chaque salarié, avec une zone pour chaque site.
En bref
- une zone par site, 100 m par défaut, que vous réglez ;
- hors zone, le pointage est accepté, avec un motif ;
- une journée qui finit tard reste rattachée à la journée commencée ;
- des cycles de 2 à 6 semaines pour les équipes qui tournent ;
- un site peut être indiqué sur chaque créneau, visible par vous seul.
La réponse directe
Chaque site a sa zone, et vous voyez où chacun a pointé
Le salarié pointe sur place, avec la vérification que vous avez choisie. Dans « Aujourd’hui », la vue carte range chacun sous le nom du site de son dernier pointage vérifié : vous savez qui est arrivé, sur quel site, et qui manque.
- Une équipe prend son poste à 5 h 30 sur un site, puis part sur un autre à 13 h.
- Une équipe de nuit finit à 1 h 15 : la journée reste rattachée à la veille, jusqu’à l’heure limite de 04:00 par défaut.
- Un agent passe la matinée chez un client, hors de la zone de son site : il choisit un motif.
- Une équipe change de site chaque semaine : le planning indique le site de chaque créneau.
Comment HORAE y répond
Les fonctions utiles à une entreprise de nettoyage
-
Une zone par site
Chaque site a sa zone sur la carte. Vous choisissez, salarié par salarié, la vérification : la position au moment du pointage, la position avec le QR code en secours, ou le QR code seul.
-
Une tablette par site
Chaque site peut avoir sa tablette, posée à l’entrée. Elle affiche des codes valables sans réseau.
-
Des équipes qui tournent
Un horaire qui tourne sur 2 à 6 semaines, la copie de la semaine précédente, et des modèles de semaine.
-
Les fins de journée
Un salarié suivi au planning reçoit un rappel deux heures après la fin prévue de son dernier créneau. Vous voyez les fins non pointées, sans blocage.
Une équipe qui passe d’un site à l’autre : entre l’arrivée et le départ, chacun reste pointé, et ces déplacements sont déjà dans ses heures. Pour le trajet du matin et du soir vers un site temporaire, l’option « Ce salarié se déplace » ajoute « Début de trajet ». Voir le guide des trajets.
Un exemple
Une équipe sur trois sites, en une journée
Une entreprise fictive de 8 salariés, avec 3 sites. Un agent prend son poste à 5 h 30 sur le site Nord et finit à 13 h sur le site Sud. Son planning prévoit deux créneaux : de 5 h 30 à 9 h, puis de 9 h 30 à 13 h. Le soir, un autre agent finit à 1 h 15 : sa journée compte pour la veille : elle a commencé avant minuit et finit avant l’heure limite de 04:00. Vous voyez les deux pointages dans « Pointages ».
| Mode de vérification | Ce qui se passe au pointage |
|---|---|
| Position GPS | La position est prise au moment de l’appui, et seulement à ce moment. |
| GPS, puis QR code en secours | La position d’abord ; le QR code de la tablette si le salarié n’a pas accès à la position. |
| QR code de la tablette, sinon position | Le QR code d’abord ; la position seulement en secours. |
Hors de la zone, le salarié choisit un motif en un appui : « Déplacement / mission extérieure », « Télétravail », « GPS imprécis » ou « Autre ». Pour « Autre », un petit texte est demandé. Sans motif, le pointage arrive dans « À régulariser ».
Questions fréquentes
Vos questions sur plusieurs sites
Peut-on suivre les salariés sur plusieurs sites ?
Oui. Chaque site a sa zone sur la carte, 100 m par défaut que vous réglez. Chaque site peut aussi avoir sa tablette, posée à l’entrée.
Dans « Aujourd’hui », en vue carte, chacun est rangé sous le nom du site de son dernier pointage vérifié, jamais à un endroit exact.
Que se passe-t-il si un salarié pointe hors de la zone de son site ?
Le pointage est accepté. Le salarié choisit un motif en un appui : « Déplacement / mission extérieure », « Course / livraison », « Télétravail », « GPS imprécis » ou « Autre ». Pour « Autre », un petit texte est demandé.
Vous retrouvez ces pointages dans Pointages. Un pointage hors zone sans motif arrive dans « À régulariser ».
Peut-on savoir sur quel site se trouve une équipe ?
Dans « Aujourd’hui », la vue carte range chacun sous le nom du site de son dernier pointage vérifié. La position n’est prise qu’au moment du pointage.
Un créneau peut aussi indiquer le site prévu. Cette indication reste chez le responsable : elle n’apparaît ni sur le téléphone du salarié, ni sur la feuille imprimée.
Une journée qui finit après minuit, est-ce possible ?
Oui. Une journée qui finit après minuit compte pour la journée commencée, jusqu’à l’heure limite de 04:00 par défaut, réglable de 0 à 12 h.
Pour un salarié suivi au planning, un rappel arrive deux heures après la fin prévue de son dernier créneau, si la fin n’est pas pointée.
À qui s’adresse HORAE ?
Aux entreprises avec des équipes sur plusieurs sites
Aux entreprises de nettoyage et de propreté qui ont des équipes sur plusieurs sites ou chez leurs clients, de 1 à 50 salariés. Le forfait dépend du nombre de salariés : voir la page tarifs.
Quand HORAE n’est pas la bonne solution
Pour la position en continu ou la facturation
HORAE prend la position au moment du pointage seulement, jamais entre deux pointages. Si vous cherchez la facturation de vos clients ou la gestion de vos chantiers, ce n’est pas HORAE : il gère les heures, les plannings et les absences des salariés.
Captures réalisées avec des données fictives. Fonds de carte : © les contributeurs d’OpenStreetMap.
Essayez HORAE avec votre équipe
30 jours gratuits · Sans carte bancaire · Sans engagement · Prêt en quelques minutes. Besoin d’en parler à quelqu’un ? On vous rappelle.