Les trajets et le temps de trajet, pas à pas

Pour les salariés qui se déplacent, HORAE compte le temps de trajet du matin et du soir avec deux boutons : « Début de trajet » et « Fin de trajet ». Le matin, « Fin de trajet » arrête le trajet et commence aussi la journée. Le salarié n’a aucune question à remplir. HORAE déduit d’où il part et où il arrive, propose comment compter le trajet d’après votre règle, et vous avez le dernier mot.

• 1 Pour démarrer
• 2 Au quotidien
• 3 Cas particuliers
• 4 Questions fréquentes

Partie 1Pour démarrer : trois réglages

Les trajets en 5 étapes

1. Marquez vos lieux ponctuels. Dans « Sites », ouvrez un chantier ou un lieu où vos salariés vont pour une période, puis cochez « Lieu de travail ponctuel ou temporaire ». Les autres sites restent vos lieux de travail habituels, le hangar ou le dépôt compris.
2. Allumez l’option pour chaque salarié qui se déplace. Dans « Salariés », touchez « 🚗 Trajets » sur sa ligne, cochez « Ce salarié se déplace », puis indiquez son « Temps de trajet habituel (min) ».
3. Choisissez la contrepartie. Sur la même fiche : « Repos ou argent ? », puis « Quel taux ? (%) ». Touchez « Enregistrer ».
4. Vérifiez la règle de l’entreprise. Dans Réglages → Pointage, onglet « Par salarié », la carte « 🚗 Trajets » : le Code du travail, ou la règle de votre convention collective quand HORAE en connaît une.
5. C’est prêt. Le salarié voit « Début de trajet » sur son Pointage, avant sa journée et après. Vous retrouvez chaque trajet dans le détail du jour, et le mois dans vos exports.

Ce que dit le Code du travail

Cette contrepartie est prévue par un accord d’entreprise ou d’établissement, ou à défaut par votre convention de branche (art. L3121-7 du Code du travail). Sans accord, c’est vous qui la fixez, après avoir consulté le CSE s’il existe (art. L3121-8 du Code du travail). HORAE vous rappelle le CSE quand votre entreprise compte 11 salariés ou plus.

Le temps pendant lequel le salarié est à votre disposition et suit vos directives est du travail effectif (art. L3121-1 du Code du travail). Entre son arrivée et son départ, il reste pointé : ses déplacements d’un lieu de travail à l’autre sont déjà dans ses heures, sans rien de plus à faire.

Votre convention collective, vos accords et les conditions concrètes du déplacement comptent aussi. HORAE vous propose une qualification d’après les faits et vos réglages : c’est une aide, et la décision vous revient.

Lieu habituel, lieu ponctuel ou temporaire

Côté employeur

Dans « Sites », ouvrez un site pour le modifier : sous ses réglages, une case « Lieu de travail ponctuel ou temporaire ». HORAE l’enregistre dès que vous la cochez, et confirme « Lieu ponctuel ou temporaire ✅ ».

• Case décochée (tous les sites au départ) : un lieu de travail habituel. Le trajet depuis le domicile est le trajet habituel du salarié, et il ne compte pas comme du travail. Le hangar, le dépôt ou l’atelier où l’équipe se retrouve le matin sont des lieux habituels.
• Case cochée : un chantier, une mission ou un lieu où vos salariés vont pour une période. Le trajet depuis chez eux compte alors comme un déplacement professionnel.

Un nouveau site se crée d’abord, puis la case se coche en le rouvrant.

La fiche « Trajets » d’un salarié

Dans « Salariés », chaque salarié a un bouton « 🚗 Trajets ». Une fois l’option allumée, il devient « 🚗 Trajets · se déplace ». La fiche « Trajets de … » commence par une seule case :

• « Ce salarié se déplace » (décochée au départ). Décochée, rien d’autre n’est demandé ni montré, à lui comme à vous.
• « Temps de trajet habituel (min) », juste dessous : de son domicile à son lieu de travail habituel, par exemple 25. Il sert à calculer ce qui dépasse, vers un lieu ponctuel.
• « Type » : « Déplacements occasionnels », ou « Itinérant, sans lieu de travail fixe » (voir plus bas).
• La contrepartie du temps qui dépasse le trajet habituel (voir juste après).
• « Afficher le taux horaire » (décochée au départ) : avec le taux horaire du salarié, vos exports donnent la contrepartie en euros. Sans lui, ils donnent les minutes et le taux, et votre logiciel de paie calcule les euros.

En bas de la fiche, le lien « La règle des trajets de l’entreprise → » mène à la règle choisie.

Repos ou argent, et quel taux

La fiche pose deux questions simples :

1. « Repos ou argent ? » « En repos », « En argent », ou « À définir » tant que vous n’avez pas choisi.
2. « Quel taux ? (%) » HORAE donne des repères : « 25 % dans les services de l’automobile, 50 % en production agricole ».

La fiche le rappelle : sans accord ni convention qui la prévoit, vous fixez vous-même cette contrepartie, et elle doit être réelle. Tant qu’elle reste « à définir », HORAE calcule l’excédent et l’indique « contrepartie à définir » : le calcul se fait dès que vous la choisissez.

La règle des trajets de l’entreprise

Dans Réglages → Pointage, onglet « Par salarié », la carte « 🚗 Trajets » présente les règles connues. Chacune donne son article, un lien vers le texte, sa version et le jour où HORAE l’a lue.

Les règles des trajets proposées par HORAE

Règle	Contrepartie par défaut	Le texte
Code du travail	Fixée par vous : « à définir » tant que vous ne l’avez pas indiquée	art. L3121-4 du Code du travail, L3121-7 et L3121-8
Production agricole et CUMA (IDCC 7024)	En argent, 50 % du salaire horaire, ou un repos équivalent	art. 8.1.2 de la convention collective de la production agricole et des CUMA
Services de l’automobile (IDCC 1090)	En repos, 25 % du dépassement, ou une indemnité équivalente dans les conditions de l’article	art. 1.09 ter de la convention collective des services de l’automobile

Le Code du travail s’applique au départ. Quand votre convention collective a sa règle, HORAE la marque « proposée d’après votre convention » : vous la choisissez avec « Choisir cette règle », HORAE ne l’applique jamais seul. Le taux indiqué sur la fiche d’un salarié passe avant le taux par défaut de la règle.

Partie 2Au quotidien : deux appuis, et vous vérifiez

Le salarié : le matin et le soir

Côté salarié

« Début de trajet » est sur son Pointage, sous le cadran, avant sa journée et après « Fin de journée ». Entre les deux, sa journée est pointée : le bouton n’apparaît pas.

1. Le matin, en quittant chez lui : « Début de trajet ». Au-dessus du cadran, « En trajet depuis 08:12 » affiche la durée qui avance.
2. À l’arrivée : « Fin de trajet ». C’est le gros bouton du cadran : « Ton trajet s’arrête et ta journée commence. » Un seul appui arrête le trajet et pointe son arrivée.
3. Le soir, après « Fin de journée » : « Début de trajet ». La carte « En trajet depuis … » prend la place du cadran.
4. Chez lui : « Fin de trajet ». L’appli affiche « Bien arrivé·e ✅ » quelques secondes.

Le matin, « Fin de trajet » se touche là où son travail commence vraiment : sur le chantier, ou au dépôt s’il doit y passer d’abord. Une petite mascotte accompagne ces boutons : au volant pendant la route, puis qui sort de la voiture à l’arrivée.

Aucune question ne lui est posée. Ces boutons fonctionnent comme un pointage : sans réseau, l’appui est gardé sur le téléphone avec son heure, puis il part dès que le réseau revient. Dans son « Historique », chaque trajet a sa ligne, avec ses heures : « Trajet 07:20 → 08:30 ». Son temps travaillé tient déjà compte des trajets comptés comme du travail.

Quand l’option est allumée, une phrase s’ajoute à l’information du salarié (à l’accueil de l’appli et dans « Mes données ») : ces boutons fonctionnent comme un pointage, et la position est relevée seulement au moment de l’appui. Vos salariés actuels n’ont rien à relire.

Comment HORAE compte chaque trajet

Côté employeur

À la fin du trajet, HORAE propose un traitement d’après les lieux et l’heure :

Le traitement proposé selon le trajet

Le trajet	Ce que HORAE propose
Entre deux lieux de travail	« Compté comme travail »
Du domicile à un lieu habituel, ou retour	« Trajet habituel, non compté »
Du domicile à un lieu ponctuel ou temporaire, ou retour	« Hors travail, avec contrepartie » sur l’excédent
Salarié itinérant, lieu inconnu, temps de trajet habituel manquant	« À vérifier »

Un trajet compté comme travail s’ajoute au temps travaillé du jour. Les autres trajets ne retirent jamais d’heures pointées : une heure pointée reste du travail. Un trajet « à vérifier » ne change rien jusqu’à votre décision.

Comment HORAE trouve les lieux

• Avec la vérification par la position (si votre entreprise l’utilise pour les pointages) : sur un site, c’est un lieu habituel, ou ponctuel si sa case est cochée ; hors de tous vos sites, c’est le domicile. Une position imprécise compte comme une absence de position.
• Sans position : le trajet du matin part du domicile et arrive au site du pointage d’arrivée ; le retour du soir part du site du pointage de départ et arrive au domicile.

Dans le détail du jour, chaque lieu dit d’où il vient : « déduit de la position », « déduit du pointage », « déduit (sans position) » ou « corrigé par vous ».

Un exemple : l’excédent et la contrepartie

Hugo a un temps de trajet habituel de 25 minutes. Lundi, il part de chez lui vers un chantier coché « Lieu de travail ponctuel ou temporaire ». Il appuie sur « Début de trajet » à 6 h 55, puis sur « Fin de trajet » à 8 h 00 : le trajet dure 1 h 05, et sa journée commence à 8 h 00.

• L’excédent : 1 h 05 − 25 min = 40 min.
• En repos à 25 % : 10 min de repos.
• En argent à 50 % : 40 min à payer à 50 %. Avec son taux horaire sur sa fiche, l’export donne aussi le montant en euros.

Le soir, après « Fin de journée », il touche « Début de trajet », puis « Fin de trajet » chez lui : son retour suit la même règle.

« En trajet » sur la page Aujourd’hui

Un salarié sur la route apparaît « En trajet depuis 08:12 », avec l’icône de la voiture. Tant que quelqu’un est en trajet, le filtre « En trajet » s’ajoute aux autres. Voir la page Aujourd’hui.

Les trajets dans le détail du jour

Dans « Pointages », ouvrez la journée : la partie « Trajets » s’affiche dès qu’il y en a un. En haut, le partage de la journée : « Travail sur site », « Trajets comptés », « Trajet hors travail » et, s’il y en a, « Trajet habituel ». Puis chaque trajet :

• le départ et l’arrivée, par exemple « Domicile → Lieu ponctuel ou temporaire », avec les heures et la durée ;
• comment il compte, « proposé par HORAE » avec la raison, ou « décidé par vous » ;
• pour un trajet hors travail, l’excédent et la contrepartie, par exemple « Excédent 40 min · 10 min de repos (25 %) » ;
• la règle appliquée, avec son article et sa version.

« Changer » un trajet

1. Touchez « Changer » sous le trajet. La fenêtre « Ce trajet » rappelle ce que HORAE propose.
2. Corrigez ce qu’il faut. Le « Départ » et l’« Arrivée » (« Domicile », « Lieu de travail habituel », « Lieu ponctuel ou temporaire », « Autre lieu »), « Comment le compter » (« Selon les lieux » ou l’un des quatre traitements), les heures, ou « Annuler ce trajet (il ne compte plus) ».
3. Écrivez le motif, puis « Enregistrer ». HORAE garde l’avant, l’après, votre motif et la date.

Avec « Selon les lieux », corriger un lieu suffit : la proposition suit. Si vous changez les heures d’un trajet et qu’il chevauche les heures pointées, cette partie reste du travail et n’ouvre aucune contrepartie. Si vous sortez du travail un trajet que HORAE comptait comme travail, un avertissement le dit, et le changement reste possible : il est enregistré avec votre motif. Un mois validé ne se change plus.

Les trajets à vérifier

Dans « À régulariser », la section « 🚗 Trajets à vérifier » réunit les trajets pour lesquels HORAE manque d’éléments, et ceux qui ne sont pas terminés, par exemple un retour du soir sans « Fin de trajet ». Choisissez pour chacun. En attendant, le temps déjà pointé reste compté.

• « Trajet à vérifier » : un lieu inconnu, un salarié itinérant ou un temps de trajet habituel manquant. Le bouton « Renseigner le temps de trajet habituel → » ouvre directement sa fiche.
• « Trajet non terminé » : indiquez son heure de fin et comment le compter, dans le détail du jour.

Valider le mois

Au moment de valider le mois d’un salarié, HORAE vous informe : par exemple « 2 trajets à vérifier avant la paie », avec « Les voir dans « À régulariser » ». La validation reste possible : rien n’est bloqué. Voir Paie et exports.

L’export « Trajets » et le récapitulatif de paie

• L’export « Trajets 🚗 », dans « Exports », pour le mois choisi : « 📥 Télécharger les trajets » donne un CSV, une ligne par trajet. Date, salarié, départ et arrivée avec d’où vient chaque lieu, heures, durée, qualification et sa raison, proposée ou décidée, votre motif, la règle, l’excédent, la contrepartie en repos ou à payer, le taux, les euros si vous avez indiqué le taux horaire, et qui a validé le mois.
• Le « Récapitulatif du mois pour la paie 🧾 » : pour les mois avec des trajets, six colonnes s’ajoutent au CSV, et une ligne au PDF. Trajets comptés comme travail, trajets hors travail, excédent, contrepartie en repos, contrepartie à payer, et trajets à vérifier.

Chaque chiffre a sa colonne : votre logiciel de paie ou votre comptable reprend ce qui le concerne.

Partie 3Cas particuliers

Un travail qui commence au départ de chez lui

Votre salarié conduit l’équipe, travaille pendant le trajet ou passe prendre du matériel en partant ? Si le travail de votre salarié commence dès son départ de chez lui, il commence simplement sa journée en partant : l’option trajets ne lui est pas utile. Il touche « Commencer ma journée » en quittant chez lui, et tout son temps est pointé.

Un salarié itinérant

Pour un salarié sans lieu de travail fixe, choisissez le type « Itinérant, sans lieu de travail fixe ». Ses trajets du domicile au premier client, et du dernier client au domicile, peuvent compter comme du travail effectif s’il reste à votre disposition pendant ces déplacements. HORAE ne peut pas le déduire du véhicule, du planning ou de la position : ces trajets vous arrivent « à vérifier », et vous choisissez.

Un temps de trajet habituel renseigné plus tard

Sans temps de trajet habituel, un trajet vers un lieu ponctuel reste « à vérifier », avec « Renseignez le temps de trajet habituel de ce salarié pour calculer la contrepartie ». Dès que vous le renseignez, HORAE complète les trajets en attente des mois pas encore validés. Un mois validé ne bouge pas.

Une règle qui change : les mois passés restent

Chaque trajet garde la règle, sa version, le temps de trajet habituel et la contrepartie avec lesquels il a été calculé. Une règle choisie plus tard, ou un taux changé, vaut pour les trajets terminés ensuite. Les mois passés ne sont jamais recalculés.

Une longue journée avec des trajets

HORAE vous signale deux cas, pour information, sans rien bloquer :

• « Amplitude longue avec trajets » : du premier départ au dernier retour, trajets compris, la journée dépasse 13 heures.
• « Repos court avec trajets » : avec les trajets, moins de 11 heures séparent la fin de la journée précédente et le début de celle-ci.

Les relevés d’heures

Le relevé que le salarié signe donne son temps travaillé, où les trajets comptés comme du travail sont déjà inclus. Le détail des trajets reste dans vos écrans et vos exports. Voir les relevés d’heures.

La position et vos salariés

Avec la vérification par la position, un trajet garde au plus deux points : au départ et à l’arrivée, jamais un parcours. Ils suivent la même conservation que les pointages. Sans la vérification par la position, aucun point n’est pris.

Avant de vous en servir, vérifiez la finalité, la proportionnalité, l’information de vos salariés, vos obligations éventuelles envers le CSE et la durée de conservation. Si le suivi des trajets ajoute un moyen de contrôle de l’activité, pensez à l’information-consultation du CSE. Voir aussi la pointeuse et le RGPD.

Partie 4Questions fréquentes sur les trajets

Voir aussi

• Le pointage, pas à pas
• Paie et exports
• Heures et législation
• Pour les artisans du bâtiment
• Pour les paysagistes
• Toute l’aide