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Comment choisir entre une pointeuse simple et un logiciel RH complet ?
Une pointeuse simple suit les heures de travail, les congés et le planning. Un logiciel RH complet ajoute la paie, le recrutement et le suivi des salariés. Le bon choix dépend de ce qui vous fait perdre du temps aujourd’hui.
En bref
- Une pointeuse simple suit les heures et exporte les données pour la paie.
- Un logiciel RH complet prend en charge aussi la paie et le recrutement.
- Commencez par lister les tâches que vous voulez confier à l’outil.
- Un outil plus large coûte plus de temps à mettre en place.
La question à se poser
Qu’est-ce qui vous prend le plus de temps aujourd’hui ? Si la réponse est « savoir qui a travaillé, quand, et combien d’heures », une pointeuse suffit. Si la réponse est « faire la paie et suivre les dossiers », il faut un logiciel plus large.
Ce qu’un SIRH complet fait
Un SIRH, pour système d’information des ressources humaines, réunit souvent le dossier des salariés, la paie, le recrutement, la formation, les entretiens annuels et les notes de frais. Il demande en général du temps de paramétrage.
Ce qu’il faut vérifier avant de choisir
- L’export pour la paie : quel format, quelles colonnes, à quelle fréquence.
- Le téléphone des salariés : chacun doit pouvoir pointer et demander un congé sans matériel supplémentaire.
- Les fonctions que vous n’utiliserez pas : vous ne devez pas payer ce qui dort.
- Le prix : demandez-le pour votre nombre exact de salariés, et sachez ce qu’il comprend.
Un tableau pour décider
| Votre besoin principal | Ce qui convient le mieux |
|---|---|
| Pointer, planifier, valider les congés | Une pointeuse simple |
| Exporter les heures pour un gestionnaire de paie | Une pointeuse simple avec export |
| Calculer la paie dans l’outil | Un logiciel de paie ou un SIRH |
| Recruter et suivre les dossiers RH | Un logiciel RH complet |
Ce qu’un outil simple ne fait pas
Une pointeuse ne calcule pas la paie, ne recrute pas, et ne tient pas les entretiens annuels. Ce n’est pas un défaut : c’est un choix de périmètre.
Un exemple fictif
Un salon de 4 coiffeurs a besoin de savoir qui travaille le samedi, et de valider les congés. Il exporte les heures du mois pour son expert-comptable. Une pointeuse suffit. Un logiciel RH complet ajouterait des fonctions qu’il n’utiliserait pas.
À qui s’adresse HORAE ?
HORAE est une pointeuse : pointage, planning, congés, relevés, et export pour la paie.
Quand HORAE n’est pas la bonne solution
Si vous voulez calculer la paie ou gérer le recrutement dans le même outil, HORAE ne le fera pas.
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